Alle Dokumente an einem Ort - Digitale Dokumenten­archivierung in faveo 365

Volle Aktenschränke, in denen sich ein Ordner an den anderen reiht, sind der Graus eines jeden Büros. Die Handhabung ist einfach unpraktisch, da man ständig Gefahr läuft, wichtige Dokumente im Wirrwarr der Akten oder in den Händen der Kollegen zu verlieren. In Zeiten der Digitalisierung ist es aber vor allem eine Praxis, die der Vergangenheit angehören sollte.

Dabei ist die Lösung denkbar unkompliziert: Integrieren Sie einfach ein Document Management System in Ihr faveo 365 und archivieren Sie damit all Ihre Dokumente digital!

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Sichere Archivierung mit faveo 365 powered by d.velop

faveo 365 räumt das Chaos auf, indem es Kunden erlaubt, ihre Dokumente digital zu archivieren. Auf der Grundlage des Systems von Hersteller d.velop, hat faveo speziell einen zugeschnittenen Aktenplan für faveo 365 entwickelt. Dadurch archivieren die Apps faveo 365 Cloud Archive und das faveo 365 Cloud ECM Ihre Ausgangsbelege schnell, einfach und automatisch in Ihrem faveo 365. Die Dokumente sind dort sicher abgelegt und bleiben danach weiterhin über das ERP-System abrufbar.

 

Was ist ein Document Management System?

Das Document Management System (DMS) oder auch Enterprise Content Management (ECM) genannt, ist ein elektronisches System, das der Verwaltung und Archivierung Ihrer Dokumente dient. Ein DMS digitalisiert Ihre Archivierung, indem es die Verwaltung an eine elektronische Datenbank koppelt. Das erspart Ihnen das nervige Drucken und manuelle Archivieren von Papierbelegen, da alle Dokumente ordentlich im System abgelegt sind.

 

Vorteile von digitaler Dokumentenarchivierung

Mit einem DMS findet alles seinen Platz – an einem einzigen Ort! Das birgt viele Vorteile für Ihren Arbeitsalltag in sich:

  • Sie haben nur noch ein einziges, unveränderbares Dokument in einem zentralen, elektronischen Archiv.
  • Sie sparen sich die manuelle Archivierung und das Papierchaos und verringern damit Ihre Druck-, Papier- und Lagerkosten.
  • Keine nervige Sucherei nach irgendwo abgehefteten Kopien oder Akten!
  • Jeder berechtigte Mitarbeiter kann im Archiv spontan recherchieren, bearbeiten, prüfen und verteilen, da Ihre Dokumente jederzeit griffbereit sind.
  • Die mobile Variante für das Smartphone ermöglicht Ihnen von unterwegs den Zugriff auf Ihre Dokumente.
  • Gestalten Sie Ihre Geschäftsabläufe transparent durch eine rechts- und revisionssichere, compliance-konforme Ablage auf zertifizierten Storagesystemen.
 

Räumen Sie mit faveo 365 Ihren Aktenschrank auf

Sie möchten Ihre Ausgangsbelege nicht länger manuell ablegen müssen? Dann haben Sie jetzt die Wahl – entscheiden Sie sich zwischen zwei Modellen! Wir haben Ihnen die unterschiedlichen Modelle kompakt auf einen Blick zusammengefasst:

 

faveo 365 Cloud Archive

Das Modell faveo 365 Cloud Archive archiviert die Ausgangsbelege Ihres ERP-Systems einfach und automatisch. Der Vorteil ist, dass Sie Ihre Dokumente im Blick behalten, da Sie ganz einfach im ERP nach ihnen suchen und sie jederzeit digital aufrufen können.

Im Cloud Archive sind pro Monat bereits 5 GB Storage, sowie 5.000 Dokumenten-Uploads enthalten. Diese können bei Bedarf selbstverständlich beliebig erweitert werden.

 

faveo 365 Cloud ECM

Das Modell faveo 365 Cloud ECM garantiert Ihnen neben den Vorteilen vom Cloud Archive noch weitere Benefits: Sie erhalten Zugriff auf den Webclient d.3one. Dieser erlaubt es Ihnen zusätzliche Dokumente hochzuladen. Die Navigation in d.3one wurde speziell für faveo 365 konzipiert und kann ohne separate Installation, direkt mit Ihrem Webbrowser aufgerufen werden.

Daneben verfügt das Cloud ECM über zusätzlichen Speicherplatz und Uploads. Sie erhalten pro Monat 25 GB Storage, sowie 15.000 Dokumenten-Uploads. Auch diese können bei Bedarf, beliebig erweitert werden.

Die Modelle im Überblick:

Dokumentenarchivierung Tabelle

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